ККТ постановка на учет
Если вы подключаете и настраиваете ККТ (Контрольно-кассовую технику) самостоятельно, выполните три простых шага:
Шаг 1. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС
1. Получите регистрационный номер ККТ
Вам потребуется:
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer, проверьте, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
3. Заполните заявление на регистрацию ККТ.
4. Установите флаг в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
- в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
- на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.
2. Добавьте ККТ в СБИС
- Перейдите в раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» — для расширенной конфигурации СБИС.
- Если местоположение подключения кассы отличается от адреса головной организации, создайте точку продаж (филиал) — на вкладке «Кассы» нажмите + Точка продаж.
- Откройте мастер подключения ККТ — нажмите кнопку + ККТ и выберите точку продаж.
- Укажите модель ККТ и регистрационный номер, который вы получили в ФНС.
- Нажмите
и проверьте данные точки продаж. При необходимости скорректируйте их. Для редактирования доступно название и адрес точки продаж. По умолчанию указывается адрес из поля «Фактический адрес» карточки вашей организации. Если фактический адрес отсутствует, то будет указан юридический. Обратите внимание, что адрес должен быть полным и совпадать с адресом, указанным при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Чтобы привязать ККТ к другой точке продаж, выполните перенос.
- Название онлайн-кассы СБИС сформирует автоматически из модели ККТ и ее заводского номера. Чтобы изменить название, кликните на него и введите новое.
- Укажите руководителя организации, на которого выдана электронная подпись, и нажмите кнопку Далее.
Шаг 2. Фискализируйте кассу
Регистрационный номер онлайн-кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если в течение этого срока, на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то регистрационный номер ККТ аннулируется.
Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации
- В мастере подключения ККТ скопируйте настройки онлайн-кассы.
Шаг 3. Подключите ККТ к ОФД
- По данным отчета о регистрации система автоматически заполнит поля: заводской номер ККТ и ФН. В случае, когда от онлайн-кассы не получено данных или есть неотправленные чеки из другого ОФД, заполните номер ФН и ККТ вручную.
- Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД»:
- установите флаг в поле «Подключить без лицензии» — оплатить счет нужно в течение трех месяцев.
- или выберите «Ввести код активации» и укажите 16 цифр кода.
- Нажмите кнопку Подключить. Если активация ККТ прошла успешно, у кассы появится статус «Ожидание продаж».
Если от кассы не поступил отчет о регистрации, то нужно заполнить данные и подписать заявку на подключение по кнопке Подключить.
Проверьте настройки подключения:
- В ККТ откройте кассовую смену, пробейте чек на 1 копейку, оформите возврат и закройте смену.
- Проверьте, что данные по смене появились в СБИС. Если синхронизация вашей кассы и СБИС прошла успешно, то выбитый вами чек появится в сервисе проверки чеков.
Дополнительные возможности мастера ККТ
На любом шаге мастера и после активации ККТ можно:
- посмотреть настройки подключения к ОФД (рег. номер в ФНС, название и ИНН ОФД и т.д.);
- ознакомиться с историей изменений настроек;
- отредактировать настройки, которые не влияют на подключение онлайн-кассы к ОФД;
- деактивировать кассу;
- перенести ККТ в другую точку.
Для этого в мастере подключения нажмите и выберите нужное действие.