ККТ постановка  на учет

Если вы подключаете и настраиваете ККТ (Контрольно-кассовую технику) самостоятельно, выполните три простых шага:

Шаг 1. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС

Получите регистрационный номер ККТ
Получите регистрационный номер ККТ.

 

1. Получите регистрационный номер ККТ

Вам потребуется:

  • доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer, проверьте, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.​

  1. ​В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
Получите регистрационный номер ККТ

3. Заполните заявление на регистрацию ККТ.

4. Установите флаг в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:

  • в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
  • на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.

  • Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника …» не нужно.

    5.Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

    1. Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.

2. Добавьте ККТ в СБИС

  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» — для расширенной конфигурации СБИС.
  2. Если местоположение подключения кассы отличается от адреса головной организации, создайте точку продаж (филиал) — на вкладке «Кассы» нажмите + Точка продаж.
  3. Откройте мастер подключения ККТ — нажмите кнопку + ККТ и выберите точку продаж.
  4. Укажите модель ККТ и регистрационный номер, который вы получили в ФНС.
  1. Нажмите  и проверьте данные точки продаж. При необходимости скорректируйте их. Для редактирования доступно название и адрес точки продаж. По умолчанию указывается адрес из поля «Фактический адрес» карточки вашей организации. Если фактический адрес отсутствует, то будет указан юридический. Обратите внимание, что адрес должен быть полным и совпадать с адресом, указанным при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Чтобы привязать ККТ к другой точке продаж, выполните перенос.
  2. Название онлайн-кассы СБИС сформирует автоматически из модели ККТ и ее заводского номера. Чтобы изменить название, кликните на него и введите новое.
  3. Укажите руководителя организации, на которого выдана электронная подпись, и нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Фискализируйте кассу

Регистрационный номер онлайн-кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если в течение этого срока, на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то регистрационный номер ККТ аннулируется.

Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации

  1. В мастере подключения ККТ скопируйте настройки онлайн-кассы.

2. В настройках онлайн-кассы введите скопированные данные. Для производителей ККТ АТОЛ или Дримкас дополнительно введите IP-адрес: 91.213.144.29 и IP-адрес DNS: 8.8.8.8.

  1. ​Примените настройки и активируйте фискальный накопитель — будет напечатан отчет о регистрации онлайн-кассы и отправлен в ОФД. Получение ОФД отчета о регистрации, пробитого на ККТ, подтверждает согласие с правилами «Публичной оферты».

Подтвердите данные отчета о регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

  1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».

3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».

 

 

 

Если регистрация онлайн-кассы прошла успешно, то в СБИС будет отправлен отчет о регистрации. Получение отчета означает согласие с правилами Публичной оферты

 

Шаг 3. Подключите ККТ к ОФД

  1. По данным отчета о регистрации система автоматически заполнит поля: заводской номер ККТ и ФН. В случае, когда от онлайн-кассы не получено данных или есть неотправленные чеки из другого ОФД, заполните номер ФН и ККТ вручную.
  2. Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД»:
    • установите флаг в поле «Подключить без лицензии» — оплатить счет нужно в течение трех месяцев.
    • или выберите «Ввести код активации» и укажите 16 цифр кода.
  3. Нажмите кнопку Подключить. Если активация ККТ прошла успешно, у кассы появится статус «Ожидание продаж».

Если от кассы не поступил отчет о регистрации, то нужно заполнить данные и подписать заявку на подключение по кнопке Подключить.

Проверьте настройки подключения:

  1. В ККТ откройте кассовую смену, пробейте чек на 1 копейку, оформите возврат и закройте смену.
  2. Проверьте, что данные по смене появились в СБИС. Если синхронизация вашей кассы и СБИС прошла успешно, то выбитый вами чек появится в сервисе проверки чеков.

Дополнительные возможности мастера ККТ

На любом шаге мастера и после активации ККТ можно:

  • посмотреть настройки подключения к ОФД (рег. номер в ФНС, название и ИНН ОФД и т.д.);
  • ознакомиться с историей изменений настроек;
  • отредактировать настройки, которые не влияют на подключение онлайн-кассы к ОФД;
  • деактивировать кассу;
  • перенести ККТ в другую точку.

Для этого в мастере подключения нажмите  и выберите нужное действие.